Dirección de Egresos

Misión

Garantizar con honestidad, eficiencia, transparencia y oportunidad los pagos y servicios requeridos por las dependencias, con el fin de alcanzar los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.

Visión

Ser la instancia municipal proveedora de los egresos y suministros a las dependencias municipales, que se caracterice por ejercer control y oportunidad de los recursos públicos, por mantener un equipo de trabajo comprometido con la mejora continua, la honestidad, la eficiencia y la transparencia.

Objetivo

Coordinar el suministro oportuno y eficientemente a las dependencias municipales de los recursos financieros y materiales, necesarios para el cumplimiento de los programas de trabajo, en base al presupuesto de egresos autorizado.

Funciones

• Involucrar al personal del área en los objetivos y metas a lograr en el ejercicio.
• Verificar el manejo de los recursos mediante análisis de la Posición Financiera.
• Asegurar que los pagos se emitan de su cuenta respectiva.
• Verificar la conciliación de la Posición Financiera con registros contables.
• Coordinar la elaboración de pagos a proveedores y contratistas previamente convenidos dentro del mes que se trate.
• Revisar la distribución de los recursos financieros en bancos para el pago puntual de nómina  y proveedores.
• Buscar las mejores opciones para lograr altos rendimientos en inversiones, así como los menores costos en las operaciones bancarias.
• Coordinar el trabajo de cierre mensual.
• Verificar que lleguen oportunamente los recursos a la Caja Pagadora para pagos de nómina, becas, apoyos y reembolsos de caja.
• Supervisar los arqueos periódicos a la Caja Pagadora para corroborar que los saldos en libros correspondan a los físicos en caja.
• Verificar las mejores opciones de compra en cuanto a precio y calidad para lograr la optimización de los recursos y satisfacer los requerimientos de las dependencias municipales.
• Solicitar a la Contraloría Municipal inventarios al Almacén de Papelería y Refacciones a fin de llevar un mejor control sobre la existencia de materiales de refacciones, papelería, limpieza y cafetería.
• Supervisión de compras realizadas.
• Autorizar las órdenes de compra de las requisiciones hechas por las dependencias referentes a materiales y refacciones previa autorización.
• Supervisar el control de recepción y entrega del almacén de refacciones.
• Reportar trimestralmente el resultado de las metas establecidas.
• Supervisión en la elaboración y entrega de vales de gasolina a las dependencias.
• Supervisión de la conciliación del presupuesto comprometido contra el ejercido del mes.

 Subdirección de Egresos

• Realizar la gestión de pago de los servicios del Municipio como: Luz, Teléfono, Pólizas de seguro de vehículos oficiales,  Internet, Cable, Placas y Tenencias, Celulares.
• Elaborar la Programática trimestral de las metas, efectuando la justificación de las variantes.
• En ausencia de la Directora de Egresos, verificar los recibos oficiales para su autorización y pago.
• Apoyar al personal cuando se requiera, cubrir vacaciones, cierre de mes.
• Dar seguimiento mensual a las observaciones en pólizas de egresos y a pólizas pendientes de cobrar por parte de los beneficiarios.
• Elaborar arqueos al fondo fijo de la Caja Pagadora.
• Elaborar la Conciliación mensual de la Caja Pagadora con contabilidad.
• Realizar los ajustes necesarios a los seguros de vehículos oficiales cuando se requiera como cancelaciones, renovaciones, cambios, etc.
• Realizar los trámites necesarios en la Agencia Fiscal del Estado en relación a los vehículos oficiales cuando se requiera como altas, bajas, cambios, etc
• Renovar equipos celulares.
• Elaboración del Presupuesto Anual de la dependencia.
• Enviar a las dependencias correspondientes, transferencias, descuentos, vacaciones, pases de entrada y salida, etc.
• Representar al área, junto con la Directora, en los comités de Calidad e ISO.
• Elaborar los medidores de eficiencia mensuales, así como coordinar la entrega a tiempo de los resultados en cuanto a Satisfacción del Cliente, Despliegue de Objetivos, 5’S, PNC.
• Coordinar las reuniones mensuales del personal y las mejoras a que haya lugar según el resultado del mes anterior.

Subdirección de Compras

Objetivo
Coordinar el proceso de compras de bienes muebles, consumo o servicios a través de la evaluación y selección de proveedores, con el fin de cumplir con los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la administración municipal cumpliendo con la normatividad aplicable y el requisito 7.4 de la norma ISO 9001:2000.

Funciones

• Seleccionar y evaluar los proveedores de bienes y servicios.
• Adquirir los bienes requeridos por las distintas áreas de la administración municipal de acuerdo a las características descritas en la requisición, a través de la elaboración de la orden de compra debidamente autorizada.
• Revisar que la información de las compras a realizar sea clara y completa y verificar con el proceso de control presupuestal la suficiencia de recursos.
• Dar aviso a las dependencias cuando, derivado de una requisición de materiales y/o servicios, no cuenten con suficiencia presupuestal para elaborar la orden de compra correspondiente.
• Realizar el trámite de pago a proveedores.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores.
• Custodiar el fondo fijo de caja.
• Mantener el catálogo de productos críticos.
• Cumplir con la normatividad aplicable al proceso.
• Verificar que toda adquisición realizada en el extranjero, cuente con su Pedimento de Importación correspondiente.

Almacén de Papelería

Funciones

• La custodia de los bienes resguardados en el almacén de papelería.
• Dar aviso a las dependencias de la recepción de bienes solicitados.
• Elaborar a tiempo requisición de bienes próximos a agotarse en el almacén.
• Revisar que los bienes que entran al almacén cumplan con los requisitos establecidos en la orden de compra y la factura.

Almacén de Refacciones

Objetivo
Resguardar, controlar, administrar y suministrar oportunamente los requerimientos de materiales a las diferentes dependencias del municipio.

Funciones

• Autorización de todos los documentos de almacén.
• Entrega oportuna de facturas a tesorería para tramite de pago.
• Controlar recepción y suministros de bienes en el almacén.
• Autorización de compras de refacciones menores.
• Proponer las bajas de material obsoleto.
• Revisión de reporte mensual de proveedores por consumo.
• Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y funciones del personal.
• Resguardar los materiales existentes.
• Organizar la toma de inventario físico.

Almacén de Refacciones

Funciones

• Elaboración recibos oficiales para tramite de pago.
• Control de consumo de papelería.
• Recepción de facturas de proveedores para tramite de pago.
• Elaboración requisición mensual de material de papelería y limpieza.
• Recepción de correspondencia.

Coordinación

Funciones

• Elaboración recibos oficiales para tramite de pago.
• Control de consumo de papelería.
• Recepción de facturas de proveedores para trámite de pago.
• Elaboración requisición mensual de material de papelería y limpieza.
• Recepción de correspondencia.

Directorio Teléfonico de la Dependencia